Die Grundsätze rund um die Reisekostenerstattung findest du hier im Piratenwiki.

Ablauf

Schicke eine E-Mail mit folgenden Informationen

  • den Rahmendaten deiner Reise (Hin- und Rückfahrtdatum)
  • geplantes Verkehrsmittel (z.B. Bahn, Auto, Motorrad, etc.)
  • ungefähre Strecke (bei Nutzung von KFZ/Motorrad), bzw. voraussichtliche Kosten der Fahrkarte (bei Nutzung von Bus, Bahn, etc.)
  • dem Grund deiner Reise
  • evtl. anfallende Übernachtungskosten

an  oder aber Stelle deinen Antrag auf einer Landesvorstandssitzung.

Warte auf die Entscheidung des Landesvorstandes

Der Landesvorstand wird über deinen Antrag schnellstmöglich entscheiden und dir die Entscheidung per E-Mail mitteilen.

Einreichen der Reisekostenabrechnung

Nach Ende der Reise reichst du das Formular ausgefüllt und mit den notwendigen Anlagen versehen beim Landesvorstand ein.

Notwendige Anlagen sind:

  • Ausdruck der Routenplanung (bei Nutzung von Auto/Motorrad) für jede Strecke separat
  • Fahrkarten im Original (bei Nutzung von Bus oder Bahn)
  • Auflistung der Fahrzeiten (Startdatum/Startuhrzeit und Enddatum/Enduhrzeit)
  • evtl. angefallene sonstige erstattungsfähige Belege im Original (z.B. Parkgebühren, etc.)
  • evtl. Rechnung für Übernachtungskosten im Original

Abrechnung

Der Schatzmeister des Landesverbandes wird die Reisekostenabrechnung prüfen und dann ggf. die Erstattung der entstandenen Kosten veranlassen.

Quelle: http://wiki.piratenpartei.de/BW:Howtos/Reisekostenerstattung